Versie: 1.0
Datum: 15-10-2025
Compilot respecteert jouw privacy en behandelt jouw persoonsgegevens met zorg. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.
1. Wie wij zijn
Compilot is een software- en hostingbedrijf dat gespecialiseerd is in AI-engineered oplossingen, websites en EU-compliant hosting.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens:
Compilot
Schiedamse Vest 154, 3011BH Rotterdam
contact@compilot.nl
KvK: 89606078
Website: http://compilot.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:
- Het invullen van een contactformulier
- Het aanvragen van een offerte
- Het afsluiten van een abonnement of SLA
- Het gebruik van onze AI-scan of webapplicaties
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Naam, bedrijfsnaam en functie
- E-mailadres en telefoonnummer
- Adresgegevens (indien relevant voor facturatie)
- IP-adres en browsergegevens
- Eventuele berichten of opmerkingen die je achterlaat
- Betaal- en factuurinformatie
3. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen of aanvragen
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Het verbeteren van onze diensten en website
- Het versturen van updates of nieuws (alleen na aanmelding)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profiling zonder menselijke tussenkomst.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:
- Offerteaanvragen: maximaal 12 maanden
- Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en tot 7 jaar na afloop (wettelijke bewaarplicht)
- Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met partijen die bijdragen aan onze dienstverlening, zoals:
- Hostingproviders binnen de EU
- Facturatie- en boekhoudsoftware
- IT-beveiligings- en onderhoudspartijen
Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten (DPA’s) af om te waarborgen dat jouw gegevens veilig worden behandeld.
Wij geven nooit persoonsgegevens door buiten de EU.
6. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de werking te verbeteren.
Daarnaast kunnen we, alleen met jouw toestemming, marketingcookies plaatsen voor analyse of remarketing.
Bij jouw eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner toestemming. Je kunt deze voorkeuren altijd aanpassen.
Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Compilot neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder:
- SSL-encryptie (HTTPS)
- 2FA op beheerdersaccounts
- Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
- Back-ups op beveiligde EU-servers
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken
- Gegevens over te dragen aan een andere partij
Je kunt een verzoek indienen via: contact@compilot.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl